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【公司法务】企业印章的用途和管理

鏃ユ湡锛2019-06-13 14:34 鏉ユ簮:未知 浣滆:admin

  印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到企业正常经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。

  为保证企业印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护企业利益,杜绝违法行为的发生,企业在印章管理方面应当建立起完善的制度并切实实行。

  一般用于企业对外事务处理,如与市场监督管理部门、税务机关、银行等单位进行联系、沟通或申办相关事项时,需要加盖公章。当然,公章也可用于合同签订、与客户的函件往来等等。

  财务专用章一般是预留给银行的印鉴,主要用于企业票据的出具,如支票等就需要加盖财务专用章。

  企业印章的管理并非简单的保管好印章,而是一项系统工程,企业在管理印章的过程中,至少应当注意以下问题:

  第一,指定印章的归口管理部门,专人专责。印章管理的归口部门必须专人专责,且应当按照企业规定的印章使用流程使用印章。

  第二,根据不同的印章的种类,制定印章使用的审批流程,明确印章使用的审批权限。未经审批,不得擅自使用印章。

  第三,建立统一的印章使用台账。按印章使用的审批流程履行审批程序后,印章管理人员在使用印章前应当填写统一的用印登记表,并载明用印的印章种类、用印的文件内容或文号、用印的次数等。

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